Relocating to Vienna: Your German Survival Guide for the First 90 Days

The first days in Vienna

Vienna is a fantastic city – but the bureaucracy can be overwhelming, especially when you don’t yet speak the language well. Here’s your roadmap.

Weeks 1–2: The basics

At the authorities (Magistrat/MA35)

Key phrases:

• „Ich möchte mich anmelden.“ (I’d like to register.)
• „Ich brauche eine Aufenthaltsbewilligung.“ (I need a residence permit.)
• „Wo finde ich das Formular für...?“ (Where do I find the form for...?)
• „Können Sie das bitte wiederholen?“ (Could you please repeat that?)

Flat-hunting

• „Ist die Wohnung noch verfügbar?“ (Is the flat still available?)
• „Wie hoch ist die Kaution?“ (How much is the deposit?)
• „Sind die Betriebskosten inklusive?“ (Are the utility costs included?)

Weeks 3–4: Settling in at work

Introducing yourself

• „Ich bin neu hier und freue mich auf die Zusammenarbeit.“
• „Könnten Sie mir zeigen, wie das hier funktioniert?“

Viennese specifics

In Vienna, people say:

• „Passt!“ instead of “Okay”
• „Geh bitte!“ (expression of surprise)
• „Servus“ as both a greeting and a farewell

Weeks 5–12: Getting ahead

Networking in German

• Attend industry meetups and after-work events
• Introduce yourself in 30 seconds (your “elevator pitch”)
• Ask questions: „Was machen Sie beruflich?“

Conclusion

The first 90 days are crucial. With the right phrases and a bit of courage, you’ll find your feet in Vienna quickly. KLARER.Academy offers special relocation packages for professionals.