Negotiations in German: Strategies for International Professionals

Why negotiating in German is different

German negotiation culture is direct, objective, and structured. This is especially true in Austria, where directness is combined with politeness.

The most important negotiation phrases

Opening

• „Ich freue mich, dass wir heute zusammenkommen.“
• „Lassen Sie uns die Rahmenbedingungen besprechen.“
• „Unser Ziel heute ist...“

Presenting your position

• „Aus unserer Sicht ist es wichtig, dass...“
• „Wir legen besonderen Wert auf...“
• „Das ist für uns ein zentraler Punkt.“

Finding compromises

• „Ich verstehe Ihren Standpunkt. Wie wäre es, wenn...“
• „Könnten wir uns auf folgenden Kompromiss einigen?“
• „Ich komme Ihnen entgegen bei... wenn Sie...“

Closing

• „Lassen Sie mich die Vereinbarung zusammenfassen.“
• „Wir sind uns also einig, dass...“
• „Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.“

The KLARER negotiation formula

1. K: lar positionieren – What do you want?
2. L: iste deiner Argumente – Maximum three
3. A: lternativen anbieten – Show flexibility
4. R: eaktion abwarten – Hold the silence
5. E: inigung festhalten – Confirm in writing
6. R: eview – Agree on follow-up

Conclusion

Negotiating in German is a combination of language competence and cultural understanding. At KLARER.Academy, we train both.